JAARVERSLAG 2019

                                      

      (1 april 2019 – 31 maart 2020)

 

 

 

 

 

 

                        STICHTING FATHER PAUL VINCENT RAVI FOUNDATION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               INHOUDSOPGAVE

 

1. Algemeen.
• Historie.
• Organisatie.
• Beleid.
• Fondsenwerving.
• Publiciteit.

 

 

1. Jaarverslag 2019.
• Belangrijke gebeurtenissen in het verslagjaar.

 

• Bestuur/ontwikkelingen Stichting.

 

• Investeringen kindertehuis.
• Exploitatie kindertehuis.
• Verwachtingen / plannen.

 

 

1. Financiële verantwoording over 2019 (1/4-2019 – 31/3-2020).

Zie afzonderlijk “Financieel Verslag over het boekjaar 2019”

 

 

Bijlage: Financiële verantwoording UDHAYA over 2019 (1/4-2019 – 31/3-2020)

 

 

 

 

1. Algemeen.

Historie

De Stichting Father Paul-Vincent Ravi Foundation is opgericht op 14 oktober 2003 met als doel het als sponsor beschikbaar stellen van gelden ten behoeve van kindertehuizen in India, alsmede het bieden van hulp bij het realiseren van woningbouwprojecten voor de minderbedeelden in India.

De afgelopen jaren is geld ingezameld en zijn uitgaven gedaan voor de aankoop van een grondstuk (2005) en de bouw van een (eerste) kindertehuis in India. Dit kindertehuis is in 2007 in gebruik genomen.

Om voldoende grip te houden op de besteding van de gelden in India wordt daar eveneens via een Stichting gewerkt: Trust of United Action for People. Deze Stichting is nodig om 3 redenen:

• Het verwerven van de grond voor het eerste kindertehuis
• Het ter plaatse toezicht houden op de activiteiten
• Het mogen ontvangen van gelden uit het buitenland.

 

Organisatie

Het bestuur van de Stichting in Nederland is in het verslagjaar ongewijzigd gebleven. Vanwege de gevorderde leeftijd van het grootste deel van het bestuur is het nog steeds  de bedoeling om nog een jong bestuurslid aan te trekken, waardoor er een verdere verjonging van het bestuur bewerkstelligd wordt en de continuïteit daarmee beter gewaarborgd wordt.

Naast het bestuur fungeert Pater Paul Vincent ook nog steeds als adviseur van het bestuur. Vanuit zijn nieuwe standplaats in Alabama (USA) houdt hij toch nog intensief contact met de bestuurders en leiding van het kindertehuis in India.

Jaarlijks wordt een jaarverslag opgesteld, waaruit de activiteiten blijken en wordt een verantwoording opgesteld over de ontvangsten en uitgaven.

De Stichting houdt toezicht op de verantwoording van de gelden in India door:

• Periodiek overleg met pater Paul Vincent.
• Foto’s van de situatie ter plaatse, zoals verbouwingen, bijeenkomsten e.d.
• Het beoordelen van het door de accountant van de Stichting UDHAYA in India opgestelde Financieel Verslag.
• Bezoeken ter plaatse.

 

 

Voor de goede orde zij vermeld dat reis- en verblijfkosten hierbij niet ten laste van de Stichting zijn gekomen, maar voor eigen rekening van de betreffende bestuursleden zijn geweest.

Beleid

Alhoewel de economische ontwikkelingen in India de afgelopen jaren redelijk voorspoedig zijn geweest, zijn er nog altijd 40 miljoen kinderen in dat land, die geen onderwijs (kunnen) genieten. Wij achten het daarom van belang om door te gaan met het werven van gelden voor en het investeren van deze gelden in dergelijke projecten.

De selectiecriteria die gehanteerd worden bij de aanname van kinderen zijn: mate van armoede / kansloosheid, motivatie en ontwikkelingsmogelijkheden die wij hen kunnen bieden (geloof speelt geen rol bij selectie van kinderen voor het kindertehuis). Nadrukkelijk is er voor gekozen om ook kinderen met een geestelijke en/of lichamelijke beperking op te nemen, om hen zodoende ook een kans te geven op een menswaardig bestaan en andere kinderen gewend te laten zijn aan het feit dat deze kinderen ook een volwaardig lid zijn van onze samenleving (hetgeen in dit land nog zeker niet als normaal wordt beschouwd). 

Er is voor gekozen om in principe slechts 1 kind per gezin op te nemen en geen gemengde groepen (jongens en meisjes) te vormen, omdat dit tot ongewenste vriendschappen zou kunnen leiden en daardoor tot een negatieve beeldvorming over ons vanuit katholieke achtergrond opgezet kindertehuis in een overwegend hindoeïstische omgeving.

Uiteraard is het van belang dat de ontvangen gelden in eerste instantie worden aangewend voor het beheer en de exploitatie van het bestaande tehuis. Investering in een nieuw tehuis zal dus pas aan de orde zijn, wanneer voldoende middelen beschikbaar zijn voor een dergelijke investering en ook de exploitatie verantwoord is (voor de jaren daarna voldoende gelden te verwachten hiervoor).

Er wordt nog steeds naar gestreefd om een noodzakelijk geachte uitbreiding van het kindertehuis (afzonderlijke huisvesting beheerder en gezin van de kok) te realiseren, in combinatie met extra huisvesting voor kinderen. Het betreft een beoogde uitbreiding van 425 m2 (door plaatsing van een tweede verdieping op de begane grondbouw). Sinds bijna 2 jaar hebben we het benodigde investeringsbedrag voor de uitbreiding beschikbaar, echter het ontbreekt nog steeds aan de benodigde vergunningen. Zodra deze er zijn, zal gestart worden met de bouw van de uitbreiding.

 

 

 

In de loop van het verslagjaar werd het kindertehuis geconfronteerd met het standpunt van overheidsinstanties, die niet langer akkoord gingen met de huisvesting van kinderen en leiding zoals tot dat moment plaats vond.

Om het aantal kinderen op dat moment niet drastisch te moeten beperken is er toen voor gekozen op het terrein een (beperkte) afzonderlijke huisvesting te realiseren voor de leiding van het kindertehuis. Dat bleek namelijk mogelijk zonder ingewikkelde en langdurige procedures, zodat realisatie binnen 4 maanden mogelijk was en er geen  kinderen weggestuurd hoefden te worden.  

Ook na de afzonderlijke huisvesting van de leiding heeft het kindertehuis nog steeds behoefte aan de beoogde uitbreiding, om daarmee de exploitatie van het kindertehuis economisch, sociaal en wettelijk verantwoord te laten plaatsvinden (weliswaar een iets groter aantal kinderen maar dan tegen lagere kosten per kind). 

Door de ontvangst van enkele legaten zijn we in staat het tekort aan jaarlijkse donaties voor de vergoeding van de jaarlijkse exploitatiekosten van het kindertehuis in India voor een aantal jaren af te dekken. 

De Stichting staat er voor in dat ontvangen gelden zo maximaal mogelijk voor het beoogde doel worden ingezet. In dit verband zij opgemerkt, dat in 2019/2020 0,88% van de ontvangen gelden werd besteed aan organisatiekosten (website, bankkosten, e.d). In 2018/2019  was dit percentage 8,64% (toen relatief lage inkomsten uit donaties en extra kosten vanwege een nieuwe website).

Fondsenwerving

In het verleden heeft de fondsenwerving met name bestaan uit acties (benefietdiners, verwerving betrokkenheid bedrijven, “vriend van ons kindertehuis” worden, en dergelijke).

Verder worden gelden verkregen uit eenmalige of periodieke donaties.

Om meer aandacht te krijgen alsmede om het contact met donateurs en andere belangstellenden te intensiveren, wordt sinds 2014 periodiek een Nieuwsbrief uitgebracht. Ook dit heeft tijdelijk tot een toename van de donaties geleid.

Ook de Stichting UDHAYA tracht in India zelf actief te zijn in het werven van gelden. Naar aanleiding van wetgeving in India, waarbij beursgenoteerde ondernemingen verplicht worden een beperkt percentage van hun winst te schenken aan goede doelen, tracht men in dat kader ook contacten te leggen. Tot nu helaas nog zonder resultaat. 

 

 

 

Zoals hiervoor aangegeven is de doelstelling om het kindertehuis uit te breiden. Meer kinderen betekent ook dat de exploitatiekosten (exclusief afschrijving) gaan stijgen (tot circa € 40.000 per jaar).

Publiciteit

Naast de persoonlijke benadering geeft de Stichting bekendheid aan haar activiteiten door middel van:

• Het jaarlijks op te stellen Jaarverslag met financiële verantwoording.
• De website (waarop het Jaarverslag en de Financiële Verantwoordingen ook worden vermeld (zijn te downloaden).
• De Nieuwsbrief (gemiddeld 2 keer per jaar).

 

1. Jaarverslag 2019.

Belangrijke gebeurtenissen in het verslagjaar

Enkele maanden voor afloop van het verslagjaar (januari 2020) kreeg het kindertehuis in India van de overheid een aanzegging om binnen 3 maanden extra huisvesting te realiseren, met name voor de (inwonende) leiding van het kindertehuis (beheerderechtpaar en gezin van de kok). Wanneer dat niet (tijdig) zou worden gerealiseerd, zouden slechts circa de helft van het huidige aantal kinderen gehuisvest en ondersteuning gegeven kunnen worden.

Omdat het hier om een uitbreiding van beperkte omvang ging (116 m2), kon met een plaatselijke vergunning worden volstaan (tot 2000 square feet oftewel 186 m2 is de plaatselijke overheid bevoegd een vergunning te verlenen). Gelukkig werd de vergunning – zeker voor Indiase begrippen – erg snel verleend. De bouw vergde een investering van € 11.000, waarvan € 10.000 in het verslagjaar werd gerealiseerd. De uitbreiding kon in mei opgeleverd en in gebruik genomen worden.

Bestuur/ontwikkelingen Stichting

Er zijn afgelopen jaar 3 bestuursvergaderingen geweest, waarbij steeds alle bestuursleden aanwezig waren.

Ook is er veelvuldig onderling contact per mail geweest, alsmede met pater Paul Vincent over de inhoud van vergaderingen, gewenste investeringen, publiciteit, exploitatie kindertehuis, het wel en wee van de kinderen, hun studieresultaten, e.d..

 

 

 

Het bestuur is nog op zoek naar een nieuw bestuurslid om een gewenste verjonging en een meer evenwichtige balans (qua leeftijden) binnen het bestuur te bereiken en daarmee de continuïteit van de Stichting beter te waarborgen.

De verdere terugloop van donaties in het afgelopen jaar baart ons zorgen. Het bedrag aan vaste donaties is teruggevallen tot circa € 9.000, waar dat enkele jaren geleden nog ongeveer het dubbele was. Gelukkig waren de inkomsten dank zij legaten in totaal toch nog € 23.000. Omdat er als gevolg van de noodzakelijke investeringen extra financiële ondersteuning aan UDHAYA moest worden gegeven, daalden de reserves van onze Stichting  in het verslagjaar met € 28.000.

Investeringen kindertehuis

Zoals al onder belangrijke gebeurtenissen in het verslagjaar is vermeld, is er in het verslagjaar voor een bedrag van € 10.000 een beperkte uitbreiding van het kindertehuis gerealiseerd. De bouw omvatte een aantal ruimtes ter grootte van een totaal van circa 116 m2, alles begane grond. Verder hebben er in het verslagjaar geen investeringen plaatsgevonden.

Exploitatie kindertehuis

Per 1 april 2019 werd gestart met 29 kinderen, waarvan er 3 elders zijn ondergebracht. De kosten hiervan alsmede van de voeding en studie worden door het kindertehuis betaald en zijn vergelijkbaar met de kosten in het kindertehuis. Per 31 maart 2020 werd het schooljaar beëindigd met eveneens 29 kinderen.
Van deze kinderen waren er 5 nieuw gestart in 2019.
Verder werd vanuit het Loes Remorie Fonds in het verslagjaar – evenals in het voorgaande jaar – de studie betaald van 2 meisjes (medische opleiding aan de Universiteit). Zonder deze financiële ondersteuning hadden deze meisjes deze opleiding nooit kunnen volgen.

De studieresultaten van de kinderen waren naar tevredenheid.

De leiding van het kindertehuis werd in het afgelopen jaar gevormd door een beheerder, een kok met meewerkende echtgenote, een assistent-kok, assistenten voor de beheerder (een “huisvader” en een “huismoeder”), alsmede een bewaker (verplicht gesteld door de overheid). Verder zijn er ook nog 2 vrijwilligers actief, hetgeen ook noodzakelijk is om aan de vereiste personeelsbezetting te voldoen.

 

 

 

 

Zoals uit de bijlage (Financiële Verantwoording van UDHAYA, het tehuis in India) blijkt, bedroegen de exploitatiekosten het afgelopen jaar ruim € 37.000, waarvan het grootste deel werd besteed aan rechtstreekse kosten van / voor de kinderen ( € 33.000) en de rest voor afschrijving van het kindertehuis (ruim € 4.000 – geen pay-out).

De exploitatiekosten per kind bedroegen in het verslagjaar afgerond 91,000 rupees / € 1.094 (gerelateerd aan 29 kinderen). De kosten per kind kwamen daarmee in rupees 3% hoger uit dan een jaar eerder, maar in euro’s 4% lager. Dit laatste was geheel een gevolg van de koersdaling van de rupee ten opzichte van de euro (in 2018 was de gehanteerde koers 77,5 rupee per euro, in het verslagjaar 83).

In totaal werd er door onze Stichting € 51.000 overgemaakt naar UDHAYA, waarvan er – zoals al is aangegeven – ruim € 10.000 is besteed aan de genoemde investering in uitbreiding huisvesting. Aangezien er per 31 maart door UDHAYA nog € 5.000 bankvordering aanwezig was, heeft men feitelijk € 36.000 besteed aan exploitatiekosten.   

Wij zijn alle donateurs zeer erkentelijk voor hun bijdragen in het afgelopen jaar. Mede dankzij hen zijn wij in staat UDHAYA te ondersteunen bij haar belangrijke activiteiten voor deze kansarme kinderen.

Verwachtingen / plannen.

Wij hopen dat Stichting UDHAYA er in zal slagen om het komende jaar de vergunningen voor de uitbreiding van het kindertehuis te verkrijgen en zo snel mogelijk daarna de uitbreiding van het kindertehuis te realiseren. Echter, het nieuwe boekjaar is bij het schrijven van dit verslag al weer voor de helft verstreken en we hebben nog steeds geen vergunning. Helaas wordt daardoor voor 10 extra kansarme kinderen de kans op betere toekomstmogelijkheden ontnomen.

Omdat de exploitatiekosten bij uitbreiding dan verder zullen toenemen, zullen wij als ondersteunende stichting in Nederland het komende jaar trachten de totaalopbrengst van donaties verder te verbeteren.

Naast het extra benadrukken van de mogelijkheid om sponsorcontracten af te sluiten, via onze website en Nieuwsbrieven onder andere, was het de bedoeling om via o.a. collectes rond het bezoek van pater Paul Vincent aan Nederland medio 2020 extra gelden in te zamelen. Helaas is de reis van pater Paul niet doorgegaan vanwege de coronaperikelen zowel in de USA als in Nederland.

 

 

 

 

Het is daarom extra van belang dat we de komende jaren er in slagen de inkomsten voor onze stichting te verhogen, zodat we de exploitatiekosten van de Stichting in India voor de toekomst veilig kunnen stellen. Wij zijn gematigd positief over de mogelijkheden in dit kader in de nabije toekomst.

Ook in India heeft corona fors toegeslagen. Tot op heden is geen van de betrokkenen bij het kindertehuis daardoor gelukkig persoonlijk getroffen.

Verder zullen we serieus gaan zoeken naar een nieuw bestuurslid. In het verslag van vorig jaar moesten we melden dat onze voormalige voorzitter en oprichter, Piet van Gastel, om gezondheidsredenen zich had moeten terugtrekken als voorzitter en in deze was opgevolgd door ondergetekende.  Helaas heeft Piet vanwege een verder verslechterende gezondheid medio 2020 moeten besluiten om ook af te treden als bestuurslid.

Wij willen hierbij nogmaals – mede namens de kinderen en medewerkers van het kindertehuis – onze grote dank en waardering uitspreken voor zijn grote inzet en bijdrage voor het geluk van de vele kansarme kinderen in India.

Eindhoven,.. november 2020

 

Namens het Bestuur:

 

 

Olaf van Gastel
voorzitter